個人情報保護方針

個人情報保護方針

富士インフォックス・ネット社の主な事業はネットワークシステムの構築・運用、及びソフトウェアの開発であり、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、個人の権利・利益を保護するため、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

  1. 個人情報は、全事業・業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
  2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
  3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以上
設定日 平成23年5月23日
改定日 平成28年8月 1日

富士インフォックス・ネット株式会社
代表取締役 近藤 俊一

個人情報の取扱い

1.事業者名 富士インフォックス・ネット株式会社
2.個人情報保護管理責任者 管理部部長
3.利用目的

(1)ご登録に関わる個人情報
・ご登録の確認やご登録内容の確認のため
・サービスの更新や更新手続きのご案内のため
・サービス提供のお見積りやご請求のため

(2)お問い合わせに関わる個人情報
・お問い合わせへの回答のため
・お問い合わせのお見積りやご請求のため

4.個人情報の委託、提供について
・ご本人から提供いただきました個人情報の委託、提供はいたしません。

5.本人の権利について
・提供いただきました個人情報について、4つの権利(利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用停止・消去または提供の拒否)があります。
ご希望されるかたは「個人情報に関する公表事項」を参照ください。

6.任意性について
・個人情報の提供は任意ですが、提供いただけない場合、上記利用目的の達成に支障がある場合があります。

個人情報保護に関する公表事項

1.直接書面以外で取得する個人情報の利用目的

当社は個人情報を以下の利用目的で取得することを、公表いたします。

[1]クラウドサービスで取得する個人情報
・利用環境の設定・登録
[2]受託ソフトウェア開発に伴い協力会社エンジニアの個人情報
・受託ソフトウェアの開発
[3]当社が出展した他社主催のセミナー・イベント参加者情報
・セミナー受講に関する案内のため
[4]受託業務にかかわる個人情報
・データセンターの入館受付業務のため
・顧客システムの保守業務のため

2.開示対象個人情報について

(1)事業者の名称
〒108-0014 東京都港区芝5-13-15 芝三田森ビル5F
富士インフォックス・ネット株式会社

(2)個人情報保護管理者
個人情報保護管理責任者 管理部部長

(3)開示対象個人情報の利用目的
当社は開示対象個人情報を以下の利用目的で取得することを、公表いたします。

[1]IT関連業務で取得する個人情報
・資料の送付
・使用料金の請求
[2]当社が販売したハードウェア及びソフトウェアのお客様の個人情報
・当社及びグループ会社が取り扱う商品・サービスに関するご案内
・当社及びグループ会社が開催するセミナー・展示会に関するご案内
[3]当社が開催したセミナー参加者の個人情報
・当社及びグループ会社が開催するセミナー・展示会に関するご案内
[4]当社業務に関連するお取引先(受託元、委託先)様の個人情報
・業務上の連絡、対応、契約関係の管理、その他業務関連
・アンケート調査
[5]当社従業員の個人情報
・人事管理
・給与・賞与等の支給および管理
・福利厚生
・社会保障等事務手続きおよび所得税・住民税等の税務手続き
・人材育成および教育
・従業員の健康および安全管理
[6]採用希望者の個人情報
・採用選考、および連絡
上記以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人の同意を頂くものとします。

(4)開示等の求めに応じる手続
申請先:個人情報に関する苦情及び相談等窓口と同じ

(5)保有個人データの取扱いに関する苦情及び開示等の申請先
当社は、保有個人データの本人からの利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用停止・消去または提供の拒否の求めに対応させて頂いております。

[1]開示等のご請求の対象となる個人情報について
・開示等の対象となる個人情報の範囲は、本人の氏名、住所、その他収集した情報等、当社が収集し、現に保有している個人情報とします。
[2]開示等のご請求方法について
・開示等のご請求は、下記の「個人情報に関する苦情・問合せ窓口」までご連絡下さい。
[3]ご本人確認
・電話請求時:コールバックにより本人確認できる項目を質問の上、確認させていただきます。
・ウェブメール請求時:ID/パスワード、本人確認できる事項等

(6)当社の所属する「認定個人情報保護団体」

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
【注意】
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
個人情報に関する苦情・問合せ窓口

対応者:個人情報保護管理責任者 管理部部長
電話:03-5419-8228 Fax:03-5419-8229
住所:〒108-0014
東京都港区芝5-13-15 芝三田森ビル5F

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