日本語学校・専門学校向け管理システム

海外からの留学生の申請業務を飛躍的に効率化

日本語学校・専門学校向け
管理システム

海外からの留学生の申請業務が多くてお困りではありませんか?
留学生や生徒の管理・申請・証明書の業務にかかる時間が大幅に削減できます。
富士インフォックス・ネットが業務効率化の一助となるツールをご提案いたします。
  • Excelの機能を
    100%活用
  • WEBブラウザで
    生徒の情報を共有
  • プログラミング知識不要
  • 様々なデータベースに対応

従来の業務フロー

留学生や生徒の情報を教職員・事務員ごとにExcelファイルで管理していませんか?
そのままだと、留学生や生徒が増える度に管理が難しくなってしまいます。

いままでの業務フロー
  • 願書等個人情報は紙ベースのため、入力に手間がかかる
  • 留学生や生徒の各種情報を教職員・事務員がExcelファイルで自分のパソコンに保存
    ファイルが多くなると管理が難しくなる
  • ビザ申請や証明書等の発行が多く、対応に時間とコストがかかる

導入後の業務フロー

日本語学校・専門学校向け管理システムで留学生や生徒の情報管理・共有が可能です。
これにより、情報の検索が容易になり、申請・証明書の作成をはじめとした、様々な業務が効率化されます!

導入後の業務フロー
  • 入力業務の不要なコストをカット
  • 複数の拠点から学内サーバやクラウドサーバへ留学生や生徒の情報を保存
  • データの一元管理により、効率の良い管理が可能
  • 必要に応じて管理システムからExcelファイルを作成できる
  • ビザ申請や証明書発行が自動化でき、作成に必要だった時間の削減が可能

システム概要

日本語学校・専門学校向け管理システムは、留学生や生徒の情報をデータベースで管理。
データを一元管理することで、セキュリティーをより強化した、効率の良い業務のお手伝いをいたします。

システム概要
  • マクロ・VBAを使わず学校業務改善、自動化が可能
  • Excelのイメージそのままで利用可能

管理システム
画面サンプル

今までのExcelの画面そのままに、業務を効率化!
以下は、ほんの一例です。

在留資格申請書作成

在留資格申請書作成
*留学生の情報を検索して、自動で入国管理局向けの
申請書が作成できます

学生情報の検索・閲覧

学生情報の検索・閲覧
*留学生や生徒の情報を素早く検索・閲覧できます

管理システム
機能一覧

日本語学校・専門学校向け管理システムの機能として、下記一覧の管理項目と証明書が揃っています。
必要に応じて学校別にカスタムした機能も追加可能です。

入力

学生管理

  • 入学前情報一覧
  • 入学後情報一覧
  • 学生詳細情報
  • 学生台帳

クラス管理

  • クラス登録
  • クラス編成

出欠席管理

  • 出欠席情報一覧
  • 出席状況確認

成績管理

  • 学内成績一覧
  • 日本留学試験成績一覧
  • 日本語能力試験成績一覧

学費管理

  • 学費納入情報一覧

進路管理

  • 進学受験情報一覧
出力

各種申請書

  • 在留期間更新許可申請書
  • 在留期間変更許可申請書
  • 資格外活動許可証(空港用)
  • 資格外活動許可証(申請用)
  • 在留資格認定証明申請書
  • 申請者リスト(期間更新:進学)
  • 申請者リスト(資格外)
  • 申請者リスト(期間更新:進級等)

証明書等発行

  • 修了見込証明書
  • 修了証明書
  • 卒業証明書
  • 受講証明書
  • 在籍証明書
  • 日本語能力証明書
  • 在学証明書
  • 通学証明書
  • 成績及び出席証明書
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