導入事例

学校法人 ARC学園 ARC東京日本語学校様

学校法人 ARC学園 ARC東京日本語学校様

前身のアークアカデミー渋谷校の1986年設立から
2020年に創立35周年を迎えるARC東京日本語学校は、
留学生の夢をかなえるべく、熱意のある指導と、
豊富な経験に裏打ちされた充実したカリキュラムで、
留学生が世界を繋ぐ人材になるために、
多彩な日本語教育を推進しています。

 

【学校情報】
設立    2017年10月2日
定員数   640名
所在地   東京都文京区後楽2₋23₋10
代表者   校長 遠藤由美子
開講コース 一般留学コース
      集中日本語コース
      準備教育課程

【導入の目的】 システム管理の負荷軽減

定員数が640名の大規模日本語学校であるため、システムによる管理は不可欠ですが、
以前は自前で作成したシステムを利用しており、システム保守や
教職員への操作指導等の作業の負担が徐々に増大している状況でした。
そこで、システム保守や操作方法の説明を自身で実施する必要のない、
クラウドサービスの学校管理システムの導入検討を始めました。

【選定のポイント】 全データがExcel上で利用可能

システム選定では、「操作性」と「データ管理」の2点を重視しました。
「操作性」については、それまでもExcelを活用してデータ加工を実施していたため、
ブラウザ上でExcelが活用できる部分にメリットを感じました。
「データ管理」については、学校に関する全データを一元管理でき、且つ、
それらの全データがExcelで利用できることにより業務効率アップを図れると判断しました。

【導入の効果】 全業務をスクールアシスト昴に集約して業務統一化

スクールアシスト昴には、入管対応と学校管理機能が標準でありますが、
学校独自の機能を追加することで、講師も含む全教職員が
同じものを利用するようになり、情報共有と業務の統一が図れました。

【ご担当者様のご意見】
総務部 部長 伊藤雅博様

以前は、私自身でシステムを運用していた
のですが、サーバー保守、アプリの
メンテナンス等に手間がかかっていました。
現在は自身でのメンテナンスが不要で、
誰でも簡単に使えるシステムに
移行できました。
課題も多少ありますが、その都度改善を
実施してもらっています。

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