東亜国際外語学院への導入事例

東亜国際外語学院

【導入の目的】システムの統一とデータの一元管理

以前は自前で作成したシステムと購入したシステムの両方を利用していました。
しかし、双方の使用方法が異なるため、使い勝手が良くないことと、データの連携ができずに情報共有が図れない課題があったため、全ての業務を一元的に管理できるクラウドの学校管理システムの検討を始めました。

【選定のポイント】全データがExcel^®感覚で利用可能

システム選定では、操作性と全業務がひとつのシステムで管理できることを目標にしました。
操作性については、ブラウザでExcel^®感覚で活用できることから新たな操作を覚える必要がなく、且つ、全データがExcel^®感覚で活用できる部分が実用的だと感じました。全業務を管理するためには、機能の追加開発を実施する必要がありましたが、既存業務で利用しているExcel^®をそのままシステムに取り込めることも選定のポイントになりました。

【導入の効果】全業務をスクールアシスト昴に集約

スクールアシスト昴には、入管対応と学校管理機能が標準でありますが、学校独自の機能を追加して、現在は全教職員が共通的に利用できるシステムになりました。教務部門が先行して利用していますが、今後は、事務部門も含む全業務で活用して行きます。